Ay və ya rüb sonunda mühasib bütün hesabların vəziyyətinə bir yerdə baxmaq istəyir. Hər hesabı ayrıca açıb qalıqları yazmaq həm yorucudur, həm də səhv riski yaradır. Bir hesab yaddan çıxanda ümumi mənzərə natamam qalır.
E-sayar-da sınaq balansında hesabların başlanğıc qalığını, dövriyyəsini və son qalığını görmək olur. Başlanğıc qalıq dövrün əvvəlindəki məbləğdir, dövriyyə həmin dövrdəki hərəkətlərdir, son qalıq isə dövrün sonundakı vəziyyətdir. Sınaq balansı uçotu yoxlamağa kömək edir, amma rəqəmlərin uyğun gəlməsi uçotun tam səhvsiz olduğuna zəmanət vermir. Məsələn, yanlış hesaba yazılmış əməliyyat balansı pozmaya bilər.
Təsəvvür edin ki, kiçik bir şirkətin mühasibi rüb sonunda sınaq balansına baxır. Görür ki, “Kassa” hesabı üzrə dövriyyə gözləniləndən çoxdur. Bu, ona hansı hesabı daha diqqətlə yoxlamalı olduğunu göstərir.
Hesablarınızın vəziyyətinə bir baxışda nəzər salmaq istəyirsinizsə, E-sayar-da sınaq balansına baxa bilərsiniz.
