Bir sənəddə “A4 kağız”, digərində “Kağız A4, 500 vərəq”, üçüncüsündə isə “Ofis kağızı” yazılıb. Söhbət eyni məhsuldan gedir, amma sonradan bu sənədləri müqayisə etmək və məhsulu axtarmaq çətinləşir. Hər əməkdaş adı öz bildiyi kimi yazır.
E-sayar-da mal və xidmətləri vahid kataloqda saxlamaq olur. Kataloq biznesinizin işlədiyi mal və xidmətlərin ümumi siyahısıdır. Sənəd hazırlayarkən məhsulun adını yenidən yazmırsınız, onu kataloqdan seçirsiniz. Beləliklə, eyni məhsul bütün sənədlərdə eyni adla görünür və yazı səhvləri azalır.
Təsəvvür edin ki, dəftərxana ləvazimatı satan kiçik bir mağaza var. Əvvəllər satıcılar məhsul adlarını hər sənəddə fərqli yazırdı. Kataloq qurulduqdan sonra hər sənəddə məhsul siyahıdan seçilir və sahibkar eyni məhsulu bütün sənədlərdə asanlıqla tanıyır. Yeni işə başlayan satıcı da məhsul adlarını kimdənsə soruşmadan kataloqdan tapır.
Məhsul adlarınız sənəddən-sənədə dəyişirsə, E-sayar-da ilk kataloqunuzu yaratmağı sınaya bilərsiniz.
