Sahibkar sadə bir sual verir: “Keçən ay “Nur” şirkətinə nə satmışıq?” Cavab üçün mühasib Excel fayllarını, çap olunmuş qaimələri və e-poçtları nəzərdən keçirir. Sənədlər müxtəlif yerlərdə olduqda sadə sual da uzun axtarışa çevrilir. Bəzən isə sənədlərdən biri ümumiyyətlə tapılmır.
E-sayar-da satış sənədlərini bir yerdən izləmək olur. Hər sənəddə hansı müştəriyə hansı mal və ya xidmətin satıldığı göstərilir. Sənədlər bir yerdə toplandığı üçün lazım olanı tapmaq və satışlara ümumi baxmaq asanlaşır. Sahibkar da sualına cavab almaq üçün hər dəfə mühasibə müraciət etmir.
Təsəvvür edin ki, mebel istehsal edən kiçik bir sexin sahibi həftənin sonunda satış sənədlərinə baxır. O, hansı müştəriyə hansı məhsulun satıldığını görür və növbəti həftənin işini buna uyğun planlaşdırır. Bunun üçün mühasibdən ayrıca siyahı istəmir.
Satışlarınız haqqında məlumat müxtəlif fayllara səpələnibsə, E-sayar-da satış sənədlərini bir yerdə toplamağı sınaya bilərsiniz.
