Əməliyyat və maliyyə

Müqavilələr sistemdə, tərəfdaşla əlaqəsi aydın

Müqavilə məlumatlarını sistemdə saxlayın və əlaqəli əməliyyatlarda istifadə edin, hansı sənədin kimə aid olduğunu bilin.

Müqavilənin bəndlərini sənəd üzərində birlikdə yoxlayan iki tərəf.

Şirkətin eyni tərəfdaşla bir neçə müqaviləsi ola bilər: biri mal tədarükü, digəri xidmət üçün. Ödəniş və ya qaimə gələndə mühasib onun hansı müqaviləyə aid olduğunu anlamaq üçün qovluqları vərəqləyir. Səhv müqaviləyə aid edilən əməliyyat sonradan hesablaşmada qarışıqlıq yaradır.

E-sayar-da müqavilə məlumatlarını sistemdə saxlamaq və onlardan əlaqəli əməliyyatlarda istifadə etmək olur. Yəni əməliyyatı qeyd edərkən onun hansı müqavilə üzrə aparıldığını göstərirsiniz. Sonradan konkret sənədə baxanda onun hansı tərəfdaş və hansı müqavilə ilə bağlı olduğu aydın görünür.

Təsəvvür edin ki, reklam agentliyinin bir müştəri ilə iki müqaviləsi var: biri sosial media xidməti, digəri çap işləri üçün. Mühasib gələn ödənişi qeyd edərkən onu müvafiq müqavilə ilə əlaqələndirir. Sonradan bu ödənişin hansı iş üçün edildiyi barədə sual yaranmır.

Müqavilələriniz hələ də yalnız qovluqlardadırsa, E-sayar-da onların məlumatlarını əməliyyatlarla əlaqələndirməyi sınaya bilərsiniz.