Hər dəfə sənəd hazırlayanda mühasib eyni məlumatları axtarır: şirkətin VÖEN-i, bank rekvizitləri, ünvanı, əlaqə nömrəsi. Bu məlumatlar köhnə sənədlərdə, e-poçtlarda və ya müqavilələrdə olur. Bir rəqəmi səhv köçürmək sənədin yenidən hazırlanmasına səbəb ola bilər.
E-sayar-da müştəri və təchizatçı şirkətlər üçün kontragent kartı yaradılır. Kontragent sizinlə iş əlaqəsi olan tərəfdir: sizdən mal alan müştəri və ya sizə mal satan təchizatçı. Kartda VÖEN, rekvizitlər və əlaqə məlumatları bir yerdə saxlanılır, ona görə də əməliyyat zamanı onları yenidən axtarmaq lazım gəlmir.
Təsəvvür edin ki, tikinti şirkəti hər ay eyni beş təchizatçıdan material alır. Mühasib əvvəllər hər alışda VÖEN-i köhnə sənədlərdən köçürürdü. İndi kontragent kartları hazır olduğu üçün o, əməliyyatda sadəcə lazım olan təchizatçını seçir.
Tərəfdaşlarınızın rekvizitlərini hər dəfə yenidən axtarırsınızsa, E-sayar-da kontragent kartlarını yaratmaqdan başlaya bilərsiniz.
