Müştəri müqavilənin skanını mesajlaşma proqramında göndərir, qiymət təklifi e-poçtla gedir, sənədin başqa nüsxəsi isə bir əməkdaşın kompüterində qalır. Bir ay sonra həmin sənəd lazım olanda onu tapmaq üçün bir neçə yazışmanı vərəqələmək lazım gəlir.
E-sayar-da sənədləri əlaqəli müştəri kartına əlavə etmək olur. Beləliklə, müştəri ilə bağlı fayllar bir yerdə saxlanılır və onları tapmaq üçün müştəri kartını açmaq kifayətdir. Sənədlərə kimin baxa biləcəyi isə əməkdaşa verilmiş icazələrdən asılıdır. Yəni hər əməkdaş bütün faylları görmür, yalnız müvafiq girişi olanlar görür.
Məsələn, avadanlıq icarəsi ilə məşğul olan bir şirkəti təsəvvür edin. Menecer imzalanmış müqaviləni müştəri kartına əlavə edir. Sonradan mühasibə həmin sənəd lazım olanda, onun müvafiq icazəsi varsa, faylı menecerdən soruşmadan kartda tapır.
Sənədləriniz hələ də yazışmalar arasında səpələnibsə, E-sayar-da bir müştərinin fayllarını kartına əlavə edib fərqi özünüz görə bilərsiniz.
