Hesabatda hesablardan birində gözlənilməz məbləğ görünür. Mühasib bu rəqəmin necə yarandığını anlamaq istəyir, amma əməliyyatlar yüzlərlə sənəd arasında səpələnib. Onları bir-bir axtarmaq saatlarla vaxt ala bilər. Üstəlik, səhvin hansı tarixdə edildiyi də bəlli deyil.
E-sayar-da baş kitab vasitəsilə hesablar üzrə əməliyyatları izləmək olur. Baş kitab hər hesab üzrə edilmiş qeydlərin toplandığı yerdir. Konkret hesaba baxanda ona aid əməliyyatları ardıcıllıqla görürsünüz. Beləliklə, istənilən məbləğin hansı qeydlərdən yarandığını addım-addım araşdırmaq mümkün olur.
Təsəvvür edin ki, mühasib ay sonunda təchizatçılara borclar hesabında gözlədiyindən 300 AZN çox məbləğ görür. Baş kitabda bu hesaba aid qeydlərə baxır və bir alışın iki dəfə qeyd olunduğunu tapır. Səhvi düzəldir və hesab düzgün vəziyyətə gəlir. O, səhvi tapmaq üçün yüzlərlə sənədi açmalı olmur.
Hesablarınızdakı məbləğlərin mənbəyini tez tapmaq istəyirsinizsə, E-sayar-da baş kitaba baxa bilərsiniz.
