Kiçik biznesdə alışlar müxtəlif yollarla sənədləşir: bir təchizatçı qaiməni kağızda verir, digəri e-poçtla göndərir, üçüncüsü isə məbləği yalnız mesajla bildirir. Ay sonunda mühasib bu sənədləri bir yerə yığmağa çalışır və hansısa alışın unudulmadığına əmin ola bilmir.
E-sayar-da təchizatçılardan edilən alışları sistemdə qeyd etmək olur. Hər alışda hansı təchizatçıdan hansı mal və ya xidmətin alındığı və məbləğ göstərilir. Belə olduqda alış məlumatları bir yerdə toplanır və onları müxtəlif sənədlər arasında axtarmaq lazım gəlmir. Sonradan istənilən alışın kimdən və hansı məbləğə edildiyini tapmaq asan olur.
Təsəvvür edin ki, kiçik bir kafe hər həftə üç fərqli təchizatçıdan ərzaq alır. Müdir hər alışı elə həmin gün sistemdə qeyd edir. Ay sonunda mühasib alışları kağızlar arasında axtarmır, hamısını bir yerdə görür.
Alış sənədləriniz müxtəlif yerlərdə qalırsa, növbəti alışı E-sayar-da qeyd etməklə başlaya bilərsiniz.
