Yeni sistemə keçmək istəyən biznesin ən böyük narahatlığı köhnə məlumatlardır. İllərlə toplanmış müştəri siyahıları, məhsullar və digər qeydlər Excel fayllarındadır. Hamısını əl ilə yenidən daxil etmək fikri isə keçidi təxirə salır.
E-sayar-da mövcud məlumatları uyğun Excel şablonu ilə köçürmək olur. Şablon sütunları əvvəlcədən müəyyən edilmiş hazır cədvəldir. Məlumatlarınızı bu şablona uyğun yerləşdirir və faylı yükləyirsiniz. İdxaldan, yəni məlumatların sistemə əlavə olunmasından əvvəl yoxlama mərhələsi var. Burada nəyin necə köçürüləcəyini gözdən keçirirsiniz. Nəzərə alın ki, istənilən Excel faylı dəyişiklik olmadan qəbul edilmir: məlumatlar şablona uyğun olmalıdır.
Təsəvvür edin ki, kiçik bir topdan satış şirkətinin 300 müştərisi Excel cədvəlindədir. Mühasib siyahını şablona köçürür, yükləyir və yoxlama mərhələsində bəzi telefon nömrələrinin yanlış sütunda olduğunu görür. Faylı düzəldir, yenidən yükləyir və yalnız bundan sonra idxalı tamamlayır.
Excel-dəki məlumatlarınızı köçürməyi düşünürsünüzsə, əvvəlcə E-sayar-ın şablonuna baxıb kiçik bir siyahı ilə sınaya bilərsiniz.
